Excelは、ビジネスの現場で広く使われているスプレッドシートソフトです。初心者でも使えるExcelの便利な基本機能を紹介します。
- ショートカットキー
Excelには多くのショートカットキーがあります。これらを覚えることで、作業効率を上げることができます。例えば、セルをコピーする場合は「Ctrl + C」、貼り付ける場合は「Ctrl + V」を押します。また、ファイルを新規作成する場合は「Ctrl + N」、保存する場合は「Ctrl + S」を押します。
その他にも、以下のようなショートカットキーがあります。
- シートをコピーする場合は「Ctrl + Shift + ドラッグ」
- シートを削除する場合は「Ctrl + Shift + F」
- 関数を入力する場合は「Shift + F3」
- グラフを作成する場合は「F11」
- フィル機能
Excelには、フィル機能があります。これは、入力したセルの内容を元に、自動的に続きのセルにデータを入力する機能です。例えば、A列に「月曜日」と入力した場合、B列には自動的に「火曜日」が入力されます。フィル機能は、大量のデータを処理する場合にとても便利です。
フィル機能には、以下の種類があります。
- シリーズを作成する：数値や日付のシリーズを作成する場合に使います。
- 列または行をコピーする：コピーした列や行を貼り付ける場合に使います。
- ユーザー定義リストを使う：ユーザーが作成したリストを使ってフィルする場合に使います。
- 前後のセルを参照する：前のセルまたは後ろのセルの値を参照して、フィルする場合に使います。
- オートフィルター
Excelには、オートフィルター機能があります。これは、データの中から必要なデータだけを抽出することができます。例えば、ある列に「男性」と「女性」のデータがある場合、オートフィルターを使って「男性」だけを表示することができます。
- フォーマットペイン
Excelには、フォーマットペイン機能があります。これは、セルのフォーマットを変更することができる機能です。例えば、セルの文字の色を変えたい場合は、フォーマットペインから「フォントの色」を選択して、色を変更することができます。
- セルスタイル
Excelには、セルスタイル機能があります。これは、セルの外観をまとめて変更することができる機能です。例えば、グリッド線の色や太さ、フォントの種類やサイズ、セルの塗りつぶしなどをまとめて変更することができます。
以上が、初心者でも使えるExcelの便利な基本機能です。これらの機能を使いこなすことで、Excelの使い方をマスターすることができます。
コメント