Excelは、多くの人がビジネスの現場で使用するソフトウェアの一つです。しかし、Excelの機能は多岐にわたるため、効率的に使いこなすことは容易ではありません。そこで、Excelのショートカットキーを活用することで、より効率的に作業を進めることができます。ここでは、Excelのショートカット活用術について解説します。
- ファイル操作に関するショートカットキー
・Ctrl + N:新規作成 ・Ctrl + O:ファイルを開く ・Ctrl + S:ファイルを保存 ・Ctrl + Shift + S:名前を付けて保存 ・Ctrl + W:ファイルを閉じる
- シート操作に関するショートカットキー
・Ctrl + PgUp:前のシートに移動 ・Ctrl + PgDn:次のシートに移動 ・Ctrl + Shift + N:新しいシートを挿入 ・Ctrl + Shift + T:閉じたシートを再度開く
- セル操作に関するショートカットキー
・Ctrl + C:コピー ・Ctrl + X:切り取り ・Ctrl + V:貼り付け ・Ctrl + Z:元に戻す ・Ctrl + Y:やり直し ・Ctrl + D:選択範囲を下にコピー ・Ctrl + R:選択範囲を右にコピー ・F2:編集モードに移行 ・F4:セル参照の絶対参照化 ・Alt + Enter:改行
- データ入力に関するショートカットキー
・Ctrl + ;:現在の日付を入力 ・Ctrl + Shift + ::現在の時刻を入力 ・Ctrl + Shift + !:選択範囲の数値を通貨形式に変換 ・Ctrl + Shift + %:選択範囲の数値をパーセント形式に変換 ・Ctrl + Shift + #:選択範囲の数値を日付形式に変換
以上が、Excelのショートカットキーの一例です。これらのショートカットキーを覚えておくことで、マウスを使わなくても素早く作業を進めることができます。また、これらのショートカットキーをカスタマイズすることもできるため、自分に合ったショートカットキーを設定することもできます。
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